Сервис автоматизации работы торговых агентов

Сегодня перед каждым бизнесом стоит задача максимально минимизировать все возможные потери и получить максимальное преимущество перед конкурентами. WebToUs.Ru не может оставаться в стороне от актуальных потребностей своих читателей, поэтому в сегодняшней статье мы рассмотрим сервис, который будет полезен практически любой компании.

Для начала давайте рассмотрим обычную схему продаж. Есть какая-то фирма и работающие в ней агенты по продажам. Их задача – найти как можно больше клиентов и провести сделки в максимально короткие сроки. Обычно эта задача реализуется не самым оптимальным образом: агенты ездят с бумажными блокнотами к клиентам, рассказывают им о своем товаре. Если клиент заинтересовался предложением – связываются с офисом, узнают о наличии товара на данный момент времени, записывают заявку в блокнот, потом едут обратно в офис и т.д. Наверняка Вы сталкивались с таким обслуживанием…

Можно ли оптимизировать эту схему? Можно! Как? Используя сервис «Ваш Агент Online». Специалисты в области маркетинга и продаж специально разработали данный продукт для автоматизации деятельности торговых агентов.

С приложением «Ваш Агент Online» больше нет надобности возить с собой ворох бумаги, буклетов, созваниваться с операторами приема заказов и пр. Всё что необходимо для работы есть в телефоне или планшете.

Чтобы начать работу с приложением, надо скачать и установить его на свое устройство либо с сайта разработчика, либо с Google Market.

Минимальные аппаратные требования более чем демократичные и подойдут как маленькому смартфону так и большому планшету: OС Android 3.0 и выше, наличие SD-карты и подключение к интернет. Наличие камеры в устройстве обеспечит возможность ввода лицензии не руками, а при помощи QR-кода.

При первом запуске приложения автоматически начнется обучающий демо-режим, который расскажет и покажет все нюансы работы с программой. Поэтому нет смысла подробно останавливаться на этом этапе — мы рассмотрим основной функционал системы:

• Справочник товаров – содержат информацию обо всех товарах (весовых и штучных) с их изображениями
• Справочник клиентов – база клиентов компании с ведением информации о взаиморасчетах и задолженностях по каждому
• Журнал заказов – здесь хранится вся история заказов
• Создание документов инвентаризации и ведение Журнала инвентаризации – функционал необходим тем компаниям, которые работают не по отгрузке с отсрочкой платежа, а по факту реализации
• Оформление заявки в один клик
• Поддержка USB и Bluetooth сканеров штрих-кода
• Интеграция с учетной системой 1С:Предприятие 7.7 и 8.Х

Сервис Ваш Агент Online в основе своей работы использует две технологии: работа со своей учетной записью напрямую и через облачный сервер. С одной стороны, это позволяет не беспокоиться о сохранности хранимой и передаваемой информации, а с другой – всем работникам компании всегда иметь свежие актуальные данные.

Благодаря этому агент в любой момент через свое мобильное устройство может видеть свежий прайслист с актуальными остатками, фотографиями продукции, перечень клиентов, задолженность, ранее отгруженные документы и т. п. Отпадает необходимость носить с собой портфель с бумажными прайсами и рекламной продукцией – вся информация 24 часа в сутки в кармане, и она всегда актуальна.

Созданные в системе заявки немедленно отправляются в офис, после чего сразу же можно начинать отгрузку товара клиенту. Таким образом используя систему автоматизации удается сократить задержку между заказом и началом отгрузки до нескольких секунд! Это может оказаться решающим фактором в соревновании с конкурентами. А отсутствие промежуточных звеньев в виде операторов, позволяет еще и сэкономить деньги.

Кстати насчет денег… Скачать мобильное приложение «Ваш Агент Online» и демонстрационные базы данных 1С, зарегистрировать неограниченное количество устройств и поработать в демонстрационном режиме можно абсолютно бесплатно.

Оплата (5 рублей в сутки) производится лишь при реальной работе мобильного приложения с активного устройства, т.е. были получены данные с сервера, или отправлены на него. При этом просто сеанс связи без отправки или приёма данных активностью не считается. Таким образом, если в какой-то день из десяти числящихся в штате агентов работало в системе только пять, то оплата будет списана только за этих пять.

5 руб./сутки – много это или мало? При таком тарифе в среднем стоимость работы одного агента составляет всего 1000 рублей за год, в то время как у конкурентов стоимость программ варьируется от 3000 до 6000 рублей за одного агента! Более того, если в «Ваш Агент Online» сумму можно вносить постепенно по мере необходимости (аналогия с балансом сотового телефона), то у конкурентов придётся выложить всю сумму сразу. Думаю разница очевидна…

Подводя итог, можно сказать, что система автоматизации деятельности торговых агентов «Ваш Агент Online» конечно же не уникальна в своем роде – в интернет при желании можно найти и её аналоги. Однако она очень удобна тем, что разработана профессионалами в своей области, работает в облаке, имеет базовый набор всех необходимых функций и самые низкие тарифы среди конкурентов.

Внимание! В настоящее время проект закрыт и более недоступен.