SolverMate — корпоративная почта в облаке

В свое время, когда я работал в небольшой компании численностью примерно в 100 сотрудников, перед нами остро стояла проблема согласованности действий и эффективной переписки в пределах корпоративной почты. Дело в том, что мы занимались разработкой программного обеспечения, а в таком деле необходимо, чтобы каждый четко представлял, какой объем работ он выполняет и на каждом этапе мог получить хорошую обратную связь.

После того, как компания открыла свое представительство в другой стране, проблема корпоративной почты стала еще более актуальна, т.к. теперь надо было четко согласовывать действия не только в пределах одной фирмы, но и между различными её подразделениями. Ах, если бы тогда мы знали о герое моего сегодняшнего обзора… :)

SolverMate – корпоративная почта в облаке. Звучит немного непонятно, но по сути это почтовый веб-сервис, который организует работу почты на домене компании и собирает письма с указанных почтовых ящиков, предоставляя удобные инструменты для эффективной работы с ней.

Независимо от того, за каким компьютером Вы будете находиться и в какой стране мира, Вы сможете всегда следить за своей почтой и оперативно реагировать на все бизнес-процессы Вашей компании.

SolverMate предназначен главным образом для нужд малого либо среднего бизнеса и отлично учитывает все его потребности. Благодаря проработанным возможностям перекрестных ссылок на связанную информацию, которые отсутствуют в знакомых нам почтовых клиентах типа Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat и пр., невероятно удобной становится не только индивидуальная, но и коллективная работа с почтой, на которую в основном и ориентирован этот сервис. Давайте разберемся, что же именно предлагают нам разработчики …

Первым делом, необходимо упомянуть о том, что базовый тариф SolverMate  абсолютно бесплатен. Вы получаете 1 ГБ свободного места на сервере без ограничений по количеству пользователей и числу почтовых ящиков, отсутствие рекламы, Антиспам, Антивирус, защищенный доступ по SSL. Отличие платных тарифов состоит лишь в большем объеме места для архива, наличии приоритетной поддержки и наличии первичных документов (договора, акты, счета).

Начать работу с почтовым сервисом SolverMate достаточно просто: после регистрации Вы можете сразу же в «один клик» импортировать электронную почту с Вашего хостинга, а также все контакты из любых почтовых клиентов и сервисов. Как видим, переход корпоративной почты на работу с SolverMate не вызывает никаких затруднений.

Разработчики утверждают, что использование их почтового клиента способно в значительно мере повысить эффективность Вашей деловой переписки, а следовательно, наладить бизнес-процессы внутри Вашей компании. Глядя на доступный функционал SolverMate, поневоле веришь, что это действительно так.

Друзья, подробное описание всех возможностей SolverMate потянет по объему текста на приличных размеров мануал, поэтому я ограничусь лишь наиболее интересными фишками, которые предоставляет этот сервис для работы с почтой:

• выстраивание цепочки писем в ходе переписки с возможностью ручного склеивания и разделения
• возможность присвоение ролей для каждого контакта (сотрудник, партнер, клиент и т.д.) и создания групп контактов
• коллективная работа с групповым почтовым ящиком
• автоматический расчет сроков выполнения задач, указанных в письмах, а также отображение событий и задач на календаре; автоматический напоминальщик запланированных событий
• удобные фильтры и способы сортировки входящей почты, возможность присвоения тегов
• надежная защита писем
• преобразование письма в задачу, заявку и пр.

Ознакомившись с возможностями SolverMate, поневоле приходишь к выводу, что это едва ли не идеальный инструмент коллективной работы с почтой. Важным моментом является еще и высокий уровень конфиденциальности Вашей информации, что весьма актуально для бизнеса: все данные передаются по зашифрованному каналу, а несколько степеней защиты предохраняют все аккаунты от взлома.

Внимание! В настоящее время проект закрыт и более недоступен.